ธุรกิจก้าวกระโดดด้วยเครื่องอ่านบาร์โค้ดร่วมกับโปรแกรมบริหารคลังสินค้า

              การวางแผนควบคุมจัดการคลังสินค้าเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ การจัดซื้อ จัดเก็บและจัดจำหน่ายต้องมีความสมดุลกัน จึงจำเป็นต้องตรวจสอบสินค้าที่มีอยู่ในโกดังเป็นประจำ อุตสาหกรรมคลังสินค้านิยมใช้ เครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สายควบคู่กับโปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง ช่วยให้ตรวจนับจำนวนถูกต้องรวดเร็วยิ่งขึ้น เครื่องสแกนเป็นเครื่องมือสำหรับอ่านบาร์โค้ดระยะไกลเหมาะสำหรับงานขายทั่วไป คลังสินค้า โรงงาน ห้องสมุดและงานนอกสถานที่ สามารถใช้ได้กับธุรกิจที่มีการควบคุมปริมาณสินค้าเพื่อให้เกิดความรวดเร็ว ทันเวลาและความพร้อมในการจัดจำหน่าย

เครื่องอ่านบาร์โค้ดไร้สายโดยทั่วไปอ่าน บาร์โค้ด แบบ 1D และบางรุ่นอ่านแบบ 2D ได้ด้วย ทำงานร่วมกับโปรแกรมบริหารสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นโปรแกรมที่รองรับระบบบาร์โค้ดในการควบคุมบัญชีสินค้าหรือวัตถุดิบต่าง ๆ สามารถอ่านข้อมูลได้รวดเร็วมาก หลังจากตรวจนับสินค้าอย่างถูกต้องแม่นยำและสรุปจำนวนสินค้ามาเปรียบเทียบกับรายการสินค้าคงคลังแล้ว เครื่องอ่านบาร์โค้ด การทำงานเหมือนโทรศัพท์ไร้สายภายในบ้านที่เชื่อมต่อถ่ายโอนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเข้าระบบ Back Office ไม่เพียงช่วยเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานเท่านั้น แต่ยังลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน โปรแกรมมีการรายงานหลากหลายรูปแบบ ใช้งานง่าย เรียนรู้เข้าใจได้ทันทีหรือจะนำข้อมูลที่นับได้ไปใช้งานอย่างอื่นได้ตามต้องการ ทั้งยังสั่งพิมพ์บาร์โค้ดสินค้าจากโปรแกรมได้ง่าย มาพร้อมระบบการ Backup และบันทึกข้อมูลเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบสินค้าจากรหัส รายการ หมวดหมู่และอื่น ๆ  โปรแกรมบริหารคลังสินค้า ในส่วนของตัวเครื่องสแกนยังให้อิสระในการใช้งานรูปแบบไร้สายโดยไม่ต้องเสียเวลาเดินนับสินค้าในสต็อก ระบบบาร์โค้ดทำงานได้มีประสิทธิภาพมากกว่าการนับด้วยแรงงานคนหลายสิบเท่า ทั้งยังรองรับการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างคลังสินค้าหลายแห่งเข้าด้วยกัน นอกเหนือจากการใช้งานบนเคาน์เตอร์ตามปกติแล้ว เทคโนโลยีการสื่อสารไร้สายยังมีรัศมีการใช้งานได้กว้างไกลหลายสิบเมตร เพื่อความสะดวกในการถืออุปกรณ์ไร้สายเข้าไปใช้งานในคลังสินค้าได้อย่างอิสระ ใช้อย่างต่อเนื่องนานสูงสุดถึง 17 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับการใช้งานจริง เครื่องอ่านบาร์โค้ด แบบไร้สายอ่านบาร์โค้ดที่ไม่สมบูรณ์หรือบาร์โค้ดที่บกพร่องเสียหายได้ดี มีความทนทานต่อการตกหล่นจากความสูงประมาณ 1-2 เมตร ตัวเครื่องออกแบบให้กระชับเหมาะมือทำให้ใช้งานเป็นเวลานานโดยไม่เมื่อยมือ ดีไซน์เครื่องสแกนมือถือกันฝุ่นและกันน้ำได้ดี รองรับการใช้งานในสหภาพแวดล้อมของโรงงาน ห้องแช่เย็นและอุตสาหกรรมต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
การเลือกเครื่องอ่านบาร์โค้ดที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นมากที่จะทำให้ธุรกิจอยู่รอดได้ในยุคนี้ ระบบไร้สายเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบคอมพิวเตอร์เข้ามางานบริหารด้านสต็อก เกิดประสิทธิภาพในการ รับเขียนโปรแกรม ระบบจัดการสินค้าคงคลัง ให้ดีขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการทำงานเพิ่มขึ้น ลดต้นทุนและยังส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรให้มีมาตรฐานสากล บริการให้ลูกค้าประทับใจและกลับมาใช้บริการอย่างต่อเนื่อง ส่งเสริมศักยภาพการแข่งขันให้ก้าวกระโดดในอุตสาหกรรมการผลิตที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

โปรแกรมบริหารคลังสินค้านับจำนวนแม่นยำด้วยระบบการพิมพ์บาร์โค้ด

                 คนเรามักจะคิดว่าโปรแกรมบริหารคลังสินค้าทั้งหมดจะเหมือนกัน แต่ในความเป็นจริงไม่มีอะไรเหมือนกันไปทุกอย่าง โปรแกรมพิมพ์บาร์โค้ดที่มีประสิทธิภาพนั้นทำประโยชน์ได้หลายหน้าที่ เช่น ตรวจสอบและนับจำนวนสินค้าในโกดัง ควบคุมการจัดเก็บ เบิกสินค้า โหลดสินค้าลงรถบรรทุกขนส่ง คืนสินค้าจากลูกค้า ฝ่ายผลิตและงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับการทำงานจะมีผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจและมีประโยชน์สำคัญ ดังนี้
โปรแกรมนับสินค้าคงคลังทำงานร่วมกับระบบการพิมพ์บาร์โค้ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในขั้นตอนการทำงานได้เหมาะสมกับธุรกิจของแต่ละขนาด โดยใช้บาร์โค้ดในการสแกน สติกเกอร์บาร์โค้ดทำให้ใช้งานง่าย นับสินค้าถูกต้องแม่นยำ รวมถึงรายงานสรุปจำนวนสินค้าที่แยกตามสินค้า หมวดหมู่หรือสต็อกอย่างรวดเร็ว เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า โปรแกรมนับสินค้าอย่างมืออาชีพช่วยให้ย้ายและจัดเก็บสินค้าได้มีประสิทธิภาพสูงสุด ประหยัดค่าใช้จ่าย ทำให้รอบการสั่งซื้อเร็วขึ้น ข้อดีเหล่านี้เป็นเพียงผลประโยชน์บางส่วนของระบบการจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เกิดต้นทุนน้อยที่สุด
ระบบบาร์โค้ดทำหน้าที่จัดสรรแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่การรับสินค้า บรรจุลงกล่องและนำไปจัดเก็บรวมกันในคลังสินค้าส่วนใหญ่ ซึ่งเป็นวงจรต่อเนื่องไม่มีที่สิ้นสุด ควรเลือกโปรแกรมนับจำนวนที่ดีเพื่อที่จะใช้งานทรัพยากรและแรงงานที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยการเตรียมแผนงานต่าง ๆ ที่จะจัดเก็บข้อมูลเข้าระบบ ทั้งรายการสินค้า ช่องเก็บสินค้า สินค้าคงคลัง เพื่อให้พนักงานทำงานน้อยลงและใช้พนักงานหลายคนสแกนนับสินค้าได้พร้อมกัน ข้อมูลจะบันทึกลงคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติช่วยให้รายงานนับสินค้าอย่างรวดเร็ว เที่ยงตรงแม่นยำ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ขณะเดียวกันยังลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน โดยเฉพาะสินค้าที่เน่าเสียหรือหมดอายุสติกเกอร์บาร์โค้ดจะสร้างความมั่นใจในสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม โปรแกรมจัดการที่ดีไม่เพียงลดการสูญเสีย แต่ยังช่วยให้จัดเก็บสินค้าแต่ละรายการในตำแหน่งที่เหมาะสม เพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่อีกด้วย
นอกจากนี้โปรแกรมบริหารคลังสินค้าที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยเชื่อมโยงความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ผลิตและลูกค้า โดยระบบการพิมพ์บาร์โค้ดช่วยเรื่องความถูกต้องและความเร็วในการทำงาน สามารถลดเวลาในการส่งมอบสินค้าและลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้มากทีเดียว ทำให้การส่งมอบรวดเร็วโดยไม่ต้องรอนาน ตอบสนองความต้องการครบถ้วนและทันท่วงที สร้างความพึงพอใจให้ลูกค้ามากขึ้น จึงเกิดประโยชน์โดยตรงในด้านการปรับปรุงความสัมพันธ์กับทุกฝ่ายที่อยู่ในห่วงโซ่อุปสงค์และอุปทาน
โปรแกรมตรวจนับสินค้าช่วยให้วางแผนงานได้ดีขึ้น โดยจะคำนวณความต้องการสินค้าเพื่อที่จะสั่งซื้อสินค้าขายดีมาสำรองไว้เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าขาดแคลนไม่เพียงพอ รวมทั้งเป็นการลดค่าใช้จ่ายของสินค้าคงคลังส่วนเกินที่กักตุนไว้ปริมาณมากเกินไปซึ่งเสี่ยงที่จะเสื่อมคุณภาพและล้าสมัย การพิมพ์บาร์โค้ดติดฉลากช่วยควบคุมสินค้าคงคลังให้มีสมดุลที่ดีขึ้น เพิ่มความถูกต้องในการบันทึกข้อมูลและทำรายงานรายละเอียดการนับ เช่น พนักงานที่นับสินค้า จำนวนและวันเวลาทำงาน สามารถป้องกันปัญหาสินค้าถูกขโมยหรือสูญหาย กระบวนการทำงานเกิดความโปร่งใส มีประสิทธิภาพความแม่นยำ ช่วยให้ธุรกิจเกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน